не забудьте выполнить её.nnС уважением

В овременном ритме жизни управление задачами и своевременное получение напоминаний играют ключевую роль для продуктивности. Электронная почта остается одним из самых удобных и универсальных инструментов коммуникации, с помощью которого можно оперативно получать уведомления. Однако вручную отправлять напоминания каждый раз бывает неудобно и затратным по времени. К счастью, благодаря Google Apps Script, автоматизация этого процесса становится доступной даже для пользователей без глубоких технических знаний.

Google Apps Script — это скриптовый язык на базе JavaScript, интегрированный в облачную экосистему Google. Он позволяет создавать простые и эффективные автоматизации для Google Sheets, Docs, Gmail и других сервисов. В частности, можно настроить автоматическую отправку email-напоминаний по расписанию или при наступлении определённых условий в данных. В этой статье подробно рассмотрим, как использовать Google Scripts для отправки email-уведомлений, разберём примеры кода и особенности настройки.

Что такое Google Apps Script и почему его удобно использовать

Google Apps Script — это облачная платформа автоматизации от Google, которая основана на языке JavaScript. Благодаря встроенной интеграции с сервисами Google, она позволяет создавать сценарии, упрощающие работу с документами, таблицами и почтой. При этом не требуется настраивать серверы или заниматься развертыванием — всё работает полностью в облаке.

Основным преимуществом Google Scripts является простота создания автоматизированных процессов. Для отправки напоминаний достаточно написать несколько строк кода, которые будут реагировать на изменения в таблицах или выполняться по расписанию. Это значительно экономит время и снижает риск забыть о важном событии. Кроме того, скрипты легко модифицируются и запускаются прямо в браузере.

Основные возможности Google Apps Script в контексте email-напоминаний

Автоматическая отправка писем из Gmail без необходимости ручного запуска.
Интеграция с данными Google Sheets — например, отправка напоминаний с персонализированным содержанием.
Настройка триггеров по времени для регулярных уведомлений.
Возможность отправлять письма нескольким адресатам с разным содержанием.
Обработка ошибок и создание логов для отслеживания отправленных писем.

Как написать простой скрипт для отправки email-напоминаний

Для начала работы откройте Google Таблицы или любой другой Google-документ, перейдите в меню «Расширения» и выберите «Apps Script». В открывшемся редакторе создайте проект и напишите скрипт. Рассмотрим базовый пример, который отправляет письмо с напоминанием.

Такой скрипт можно использовать, например, для оповещения о приближении крайнего срока сдачи проекта или оплаты счета.

Пример кода для отправки одного письма

function sendReminderEmail() {
  var emailAddress = "example@domain.com"; // адрес получателя
  var subject = "Напоминание о важном событии";
  var message = "Здравствуйте! Это напоминание о предстоящем событии. Пожалуйста, не забудьте подготовиться.";
  
  MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
}

После сохранения скрипта его можно запустить вручную, нажав на кнопку запуска. Для автоматизации отправки рекомендуется настроить триггеры.

Настройка триггера для отправки по расписанию

Для того чтобы email отправлялся регулярно без вашего вмешательства, нужно задать временной триггер. В редакторе Google Apps Script:

Перейдите в меню «Триггеры» (значок часов или через «Редактирование → Триггеры»).
Нажмите «Добавить триггер».
Выберите функцию, например, sendReminderEmail.
Установите событие по времени, например, каждый день в нужное время.
Сохраните настройки.

С этого момента ваш скрипт будет автоматически работать и рассылать письма по заданному расписанию.

Интеграция с Google Sheets для персонализированных напоминаний

Одной из самых мощных возможностей Google Scripts является подключение к таблицам Google Sheets. Вы можете хранить данные о событиях, датах и контактах, а скрипт будет автоматически читать информацию, формировать текст и рассылать персонализированные уведомления.

Рассмотрим пример, когда в таблице содержится список сотрудников, даты их предстоящих задач и email-адреса.

Структура таблицы с напоминаниями

Имя	Задача	Дата исполнения	Email
Иван Иванов	Отчёт по проекту	2025-05-25	ivan@example.com
Анна Петрова	Оплата счёта	2025-05-27	anna@example.com

Пример скрипта для отправки напоминаний за день до даты

function sendRemindersFromSheet() {

  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();

  var data = sheet.getDataRange().getValues();

  var today = new Date();

  var tomorrow = new Date(today.getFullYear(), today.getMonth(), today.getDate() + 1);
  // Пропускаем заголовок

  for (var i = 1; i < data.length; i++) {

    var name = data[i][0];

    var task = data[i][1];

    var dueDate = new Date(data[i][2]);

    var email = data[i][3];
    if (dueDate.getFullYear() == tomorrow.getFullYear() &&

        dueDate.getMonth() == tomorrow.getMonth() &&

        dueDate.getDate() == tomorrow.getDate()) {
      var subject = "Напоминание: " + task;

      var message = "Здравствуйте, " + name + "!nn" +

                    "Напоминаем, что задача "" + task + """" запланирована на завтра ("" + dueDate.toLocaleDateString() + ""). Пожалуйста

Используйте Google Scripts для отправки email-напоминаний.