Печатные презентации, которые помогают объяснить проект и работают на бренд

Когда презентация выходит за рамки выступления, она превращается в документ. Ее читают по частям, передают коллегам, отмечают правки и возвращаются к цифрам. В таких случаях качество печати влияет на то, как быстро примут решение.

Когда печатная версия действительно нужна

Внутри команды можно обсудить идею и на офисной распечатке. Это нормальный рабочий вариант, чтобы проверить структуру и поймать ошибки. Но как только материал уходит на согласование, все меняется. Документ начинает жить своей жизнью. Кто-то смотрит только выводы, кто-то вчитывается в детали, кто-то делает пометки на полях и передает дальше.

Печатная презентация удобна тем, что она не требует поиска файла, пароля и нужной версии. Она лежит в папке, рядом с другими материалами, и ее проще открыть в момент, когда появилось время. Для проектов с несколькими участниками это часто решает половину задачи.

Где печатные презентации используют чаще всего

Это переговоры в b2b, тендеры, встречи с инвесторами, защиты внутри компании, презентации для партнеров и дилеров. На конференциях и обучении печатный вариант работает как раздаточный материал. Его берут с собой, чтобы позже вернуться к тезисам и контактам.

Еще один частый сценарий — когда презентацию нужно показать руководителю, который не присутствовал на встрече. В этом случае бумага выигрывает. Человек листает в своем темпе и сразу видит, что вы предлагаете и какие условия готовы обсуждать.

Требования к содержанию и подаче

Печатная презентация должна быть понятна без комментариев автора. Важно, чтобы на первых страницах были цель, суть предложения и выводы. Дальше идут доказательства, цифры, примеры и условия. Если на странице много текста, читатель пропускает блоки, поэтому лучше дробить мысль и давать акценты заголовками.

Внешний вид тоже считывается быстро. Аккуратная обложка, единые отступы, читабельные графики, нормальный размер шрифта. Если в документе есть цены, сроки и технические параметры, их стоит выделять так, чтобы их можно было найти за минуту.

Формат, бумага и сборка

Для согласований и встреч чаще выбирают А4, так проще работать с таблицами и приложениями. Для мероприятий удобно А5, он легче и компактнее. Если нужна презентация с большим количеством схем, лучше заранее проверить, не станет ли все слишком мелким.

Офисная бумага подходит для внутренних версий, на ней удобно писать. Для внешних встреч чаще берут мелованную, она дает более плотную картинку и презентабельный вид. Обложку обычно делают из более плотной бумаги, иногда добавляют ламинацию, чтобы документ не затирался в дороге.

По сборке самый понятный вариант для небольшого объема — скоба. Для частого перелистывания удобна пружина. Если презентацию будут хранить, иногда выбирают клеевое соединение или твердый переплет.

Нюансы печати и риски, о которых забывают

Самые неприятные проблемы возникают из-за мелочей. Не тот файл, съехавшие поля, нечитабельные подписи на графиках, разный тон фотографий. Это можно избежать, если проверять макет по понятному списку и не оставлять критичные правки на последний день.

• Проверьте макет и формат, чтобы заголовки, таблицы и подписи читались без увеличения.
• Заложите вылеты и поля, чтобы элементы не ушли под обрез и не уперлись в край.
• Сведите шрифты и проверьте переносы, иначе текст может поехать при печати.
• Оцените цвет и контраст, темные фоны и тонкие линии требуют аккуратной настройки.
• Подберите бумагу и плотность, чтобы листы не просвечивали и не мялись.
• Выберите брошюровку, например скобу или пружину, под то, как документ будут листать.
• Согласуйте тираж и сроки заранее, чтобы не жертвовать качеством ради скорости.
• Если важны оттенки и графика, сделайте пробный экземпляр и утвердите его перед тиражом.

Что сказать типографии при заказе

Чтобы изготовление презентаций прошло без лишних переделок, достаточно собрать вводные. Формат, количество страниц, тираж, бумага, обложка, способ сборки и срок. Если есть несколько версий для разных аудиторий, лучше назвать их сразу. И полезно заранее решить, нужна ли вам рабочая партия для команды и отдельный комплект для внешних встреч.

За печатью презентаций вы можете обратиться в Типографию Фурсова в Санкт-Петербурге. Здесь помогут согласовать и скорректировать все технические моменты и гарантированно выполнят печать в нужный срок. Обсудить детали и оформить заказ вы можете на сайте типографии или по телефону +7 (812) 646-33-77.